HR Specialist Payroll/Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unserem externen Payroll-Dienstleister und unserem Standort Sonneberg.
  • Sie leisten alle notwendigen Zuarbeiten, um eine termingerechte Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden sicherzustellen und prüfen die Abrechnungsergebnisse (Testabrechnung u.a.).
  • Zudem betreuen und beraten Sie die Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten und lohnsteuer- bzw. sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Sie agieren als Ansprechpartner für das Melde- und Bescheinigungswesen und sind verantwortlich für alle weitere administrative Folgeaktivitäten aus der Entgeltabrechnung, wie auch Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
  • Die Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Betreuung abrechnungsrelevanter Sonderthemen (u.a. Reisekostenabrechnung, JobRad).
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Pflege der elektronischen Personalakte oder die Pflege von Personaldaten in unseren EDV-Systemen.
  • Sie begleiten aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Payroll und unterstützen zudem bei diversen anderen HR-Projekten.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
  • Berufliche Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Fachkompetenz:
    • Sie besitzen gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
    • Wünschenswerterweise haben Sie bereits praktische Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und Erfahrung mit betrieblicher Altersvorsorge.
    • Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office und einem gängigen HR-Personalabrechnungssystem, vorzugsweise Paisy oder SAP HCM, runden Ihr Profil ab.
  • Persönlichkeit:
    • Sie arbeiten selbstständig, organisiert und lösungsorientiert und überzeugen durch ein serviceorientiertes Auftreten.
    • Ein umsichtiger Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Teamorientierung.
    • Die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu erfassen und Lösungsmöglichkeiten zu generieren, verbunden mit einem freundlichen und kommunikativen Auftreten runden Ihr Profil ab.